La Dirección de Formación Continua de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso inició la Campaña de Otoño 2025 con la realización del Taller 1: SAEX e inscripción de programas, una jornada destinada a fortalecer la gestión académica y administrativa de sus programas. La sesión se llevó a cabo el lunes 20 de octubre de manera online vía Zoom, y fue liderada por Cristina Castro, quien guió a los participantes en el uso de la versión más reciente del sistema SAEX.

Presentación de última versión de sistema SAEX

Durante el taller, se presentó la séptima versión del sistema SAEX, una actualización que incorpora importantes mejoras para la inscripción y administración de programas de formación continua. Esta nueva versión permite registrar correctamente los tipos de actividad, incluyendo postítulos y diplomados, además de actualizar los campos relacionados con académicos responsables, modalidades, medios didácticos y evaluaciones. La presentación de esta versión permitió a los participantes familiarizarse con las herramientas necesarias para gestionar sus programas de manera más eficiente y acorde con los requerimientos institucionales.

Procedimientos y buenas prácticas en la inscripción de programas

Se abordaron los pasos para la inscripción de programas, destacando la importancia de registrar datos precisos de los estudiantes, incluyendo fecha de nacimiento, género y nacionalidad, así como la correcta asignación de relatores, medios didácticos y equipamiento necesario. Se enfatizó que la información completa y exacta evita errores futuros en certificados y reportes institucionales, y permite cumplir con los estándares exigidos por el Mineduc.

Modalidades y gestión de evaluaciones

El taller incluyó orientación sobre las nuevas modalidades de los cursos: presencial, semipresencial, online en vivo y online asincrónico. Se aclaró que las actividades que incluyen trabajo autónomo a través de la plataforma se consideran semipresenciales, mientras que la modalidad online en vivo corresponde únicamente a cursos dictados completamente de manera sincrónica. Además, se detalló el proceso para cerrar actas, registrar calificaciones y gestionar las evaluaciones de forma organizada, asegurando que todos los resultados queden correctamente documentados.

Herramientas de apoyo y comunicación

Los participantes recibieron instrucciones sobre cómo subir archivos al sistema, agregar estudiantes de manera individual o masiva y gestionar certificados tras el pago de los derechos universitarios. Se destacó la importancia de la comunicación constante con la Dirección de Formación Continua, ya sea por correo o WhatsApp, para resolver dudas, actualizar información y garantizar que todos los procesos se realicen de manera eficiente.

El taller no solo permitió capacitar a los académicos y responsables, sino que también reforzó la cultura de eficiencia y precisión en la gestión de la formación continua. Con esta actividad se dio inicio formal a la campaña de otoño, marcando un hito en la planificación de los programas para el 2026 y fortaleciendo la presencia de la PUCV en el mercado educativo. La instancia reafirma el compromiso institucional de ofrecer formación continua de calidad, apoyando el desarrollo profesional de estudiantes y académicos y promoviendo el crecimiento sostenido de la universidad.